Com o CENAD e a desmaterialização de documentos, os processos nos cartórios de notas se tornam mais ágeis, seguros e econômicos. Isso significa que os usuários podem realizar suas transações de forma mais rápida, e com eficiência, sem a necessidade de deslocamentos desnecessários e com a garantia de que seus documentos estão protegidos contra fraudes.
Por conta da tecnologia estar cada vez mais presente em nossas vidas, a verificação da legalidade e da validade de documentos para garantir a segurança e a tranquilidade das operações vem ganhando espaço cada vez maior.
O que é o CENAD?
O CENAD (Centro Nacional de Análise de Documentos) é um serviço do Ministério da Justiça do Brasil, cujo objetivo é verificar a autenticidade de documentos, como certidões, diplomas e títulos emitidos por órgãos públicos. Sendo, então, responsável por emitir uma certidão de autenticidade, comprovando que o documento passou pelo processo de verificação e está apto para ser utilizado. Isso garante maior segurança e tranquilidade para o cidadão, pois é uma garantia de que o documento é verdadeiro e não foi falsificado.
Desmaterialização de Documentos
Já a desmaterialização de documentos, é o processo pelo qual os documentos físicos são convertidos em documentos digitais. Isso inclui a digitalização dos mesmos, validação de sua autenticidade, indexação dos dados e armazenamento em um sistema eletrônico seguro.
Com o CENAD, esses documentos digitais passam a ter a mesma validade jurídica dos documentos físicos, e podem ser utilizados em processos judiciais, negociações comerciais e outras transações.
Quais os benefícios?
Além de garantir a segurança, a desmaterialização de documentos também traz uma série de benefícios para os cartórios de notas e para os usuários. Entre eles, podemos citar:
- Maior agilidade nos processos: com a eliminação da necessidade de envio de documentos físicos, os processos se tornam mais rápidos e eficientes.
- Redução de custos: com a eliminação da necessidade de impressão e envio de documentos, os custos com papel, impressão e envio são reduzidos.
- Maior segurança: com a utilização de assinaturas e certificados digitais, os documentos ficam mais seguros e menos suscetíveis a fraudes e alterações.
A desmaterialização de documentos e o uso do CENAD são regulamentados pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que é responsável por garantir a segurança e a confiabilidade dos documentos eletrônicos.
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